Les étapes de l'accrochage : l'étape n°4

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Les étapes du processus d’accrochage peuvent être résumées de la manière suivante :
 

  • Etape n°1 : se faire connaitre auprès de la Caisse des Dépôts ;

  • Etape n°2 : préparer les données à transmettre par fichier XML ;

  • Etape n°3 : s’inscrire et se connecter sur le portail de dépôt des certificateurs ;

  • Etape n°4 : transmettre ses données par le système de dépôt de fichier XML sur le portail.

 

Retrouvez le détail de chaque étape à travers cette série d'articles "Les étapes de l'accrochage

Etape n°4 : transmettre ses données par le système de dépôt de fichier XML sur le portail 

Une fois votre compte créé et votre fichier XML complété, vous pouvez déposer le fichier XML sur le portail afin de transmettre vos données de certifications au système d’information du Compte personnel de formation (SI CPF).

 

Les accusés de votre fichier XML 

Une fois un fichier XML déposé sur le portail, un accusé de réception et (potentiellement) un accusé de traitement seront disponibles :

 

  • Un accusé de réception sera systématiquement mis à votre disposition pour indiquer le statut de votre fichier. Il peut avoir le statut « traitement avec erreurs » ou « traitement en cours ».

 

  • Un accusé de traitement sera mis à disposition lorsque le fichier XML déposé dispose du statut « traitement avec erreurs ». Il fournit une analyse détaillée des contrôles « KO » et anomalies observés dans le fichier XML déposé. Il doit être téléchargé et vous guider dans la résolution et la correction des problèmes rencontrés dans le fichier XML. Une fois les correctifs opérés, vous pourrez déposer un nouveau fichier XML.

 

Les statuts de votre fichier XML

Une fois un fichier XML déposé sur le portail, celui apparaît associé à un statut :

 

  • Un statut « traitement avec erreurs » entraîne la mise à disposition d'un accusé de traitement (défini ci-dessus). Ce dernier doit être téléchargé puis analysé par vos équipes pour aider à la correction du fichier XML. Une fois les correctifs opérés, vous pourrez déposer un nouveau fichier XML. 

 

  • Un statut « traitement en cours » signifie que le fichier a passé les premiers contrôles sans embûche. Le dépôt de votre fichier est réussi !

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