Nouveauté : transmission du numéro de sécurité sociale des certifiés

Publié le 15 janvier 2026, mis à jour le 28 avril 2026

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Mise en œuvre en septembre 2025, cette évolution du cadre réglementaire permet aux certificateurs, lorsqu’ils déposent les données d’identité de leurs certifiés, de ne déclarer que deux informations : le numéro de sécurité sociale (NIR) du certifié, et son nom de naissance.

L’ensemble de nos documents techniques ont été mis à jour : dictionnaire des données, modèles de fichier XML, fichier de contrôle XSD…

Attention : les organismes certificateurs qui ne sont pas habilités à collecter le numéro de sécurité sociale de leurs certifiés dans le cadre de leurs activités ne peuvent pas transmettre cette donnée à la Caisse des Dépôts. Ils pourront continuer de transmettre les données d’identité de leurs certifiés conformément au bloc 8 et 9 du dictionnaire des données.

Organismes certificateurs : comment déposer vos données sur votre espace personnel ?

En tant qu’organisme certificateur, vous avez toujours deux possibilités pour transmettre vos données, depuis votre espace personnel du Portail des responsables de diplômes et de certifications :
•    Via la fonctionnalité d’ajout unitaire d’un passage de certification
•    Via un fichier XML

Vous avez besoin d’aide pour déposer vos données et comprendre vos accusés de traitement ? Consultez nos supports d’accompagnement !

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